Business Center und Business Dienstleistungen
Business Center und Business Dienstleistungen
Hierunter werden Gebäude oder ganze Komplexe verstanden, die unter ihrem Dach, eine große Anzahl Büros und Konferenzräume beherbergen. Die im Büroalltag anfallenden Dienste werden auch in Business Center oder, wie sie auch genannt werden, Office Center angeboten.
Die Business Center befinden sich vor allem an Wirtschaftsstandorten, auf Messegelände, an Flughäfen wie das Business Office Zürich Airgate oder in zentraler Stadtlage. Selten sind sie auf dem Land zu finden. Die Büroflächen in den Business Center werden von Unternehmen, die Bürodienstleistungen anbieten, ausgestattet und zeitweise an andere Unternehmen weiter vermietet. Neben der Bürotechnik wird auch fachkundiges Personal an die Fremdunternehmen ausgeliehen. Für die Unternehmen, die die Bürodienstleistungen in Anspruch nehmen hat das Vorteile. Sie brauchen keine eigenen Büroinfrastruktur und sparen einen Teil der Kosten. Vor allem sind das Anschaffungskosten für Bürogeräte und die Personalkosten. Business Center sind für die Unternehmen geeignet, die nur kurzfristig Bürodienstleistungen brauchen oder sich in der Phase der Unternehmensgründung befinden und so Kosten für die Bürodienstleistungen sparen wollen.
Zu der Büroinfrastruktur gehört neben den Tischen und Stühlen, Stauraum für Ordner und Kleinutensilien wie Locher, Hefter oder Schreibgeräte. Als Stauraum kommen vornehmlich Regale und Rollcontainer in Betracht.
Weiter muss jeder Arbeitsplatz für Computer und Drucker ausgerüstet sein. Eine Telefonanlage gehört zum Standard. Das gilt auch für ein Faxgerät.
Der Telefonservice bietet Leistungen nach dem Bedarf des nachfragenden Unternehmens. Dazu gehören die Annahme und Weitergabe der Anrufe, Aufnahme von Aufträgen und Anfragen und telefonischer Kundenservice. Das kann als ein Dienst gebucht oder als mehrere Dienste angenommen werden. Der Sekretariatsservice übernimmt alle nötigen Schreibarbeiten, Planung und Buchung der Reisen und Hotels. Ein eigener IT-Service erlaubt es dem Kunden, Document Management Systeme und e-Office-Lösungen in Anspruch zu nehmen. Die Einbindung von Kundensystemen ist auch möglich. Der Sprachendienst erlaubt Übersetzungen in alle Sprachen und Fachbereiche. Weiter werden die Übersetzung von Texten, sowie Fremdsprachenlektorat und Korrektur angeboten. Übersetzungen von Briefen, Urkunden, Dokumente und andere hochwertige Schriften.
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